Dica da Juddi: como otimizar a assinatura de contratos

Dica da Juddi: como otimizar a assinatura de contratos

O mundo é digital, e a assinatura também! Aprenda como a tecnologia pode otimizar a assinatura de contratos no seu escritório.

Se você é advogado(a) ou já estagiou em algum escritório de advocacia, com certeza já passou pela “saga” da assinatura.

A maioria dos advogados já passou por problemas com documentos ou assinaturas, o que prejudica o escritório e o cliente – além de ser muito irritante.

como otimizar assinatura de contratos

“A saga” – ou “O problema”

Vamos explicar com um exemplo.

Você tem o primeiro contato com seu possível cliente. Após um atendimento jurídico bem realizado, ele decide contratar seus serviços advocatícios.

Ao final, fica combinado que o cliente levará o contrato de honorários para analisar e voltará na próxima semana ao seu escritório para assinar e devolver o documento preenchido. 

É aí começa a saga! O enredo você provavelmente já deve saber.

O cliente esquece de voltar na data combinada; acaba adiando o compromisso; as agendas são incompatíveis e talvez você também não consiga marcar um horário para recebê-lo.

Daí você decide que ele pode só assinar e enviar escaneado por e-mail.

Acontece que seu cliente manda por fotos, pelo WhatsApp. As fotos não estão em boa qualidade ou desenquadradas, o documento chega fora de ordem.

Uma confusão total para assinar um simples contrato. Isso acaba fazendo você perder tempo, atrasar sua rotina de trabalho e até perder um prazo processual importante.

Entenda: se isso ainda não aconteceu com você, as chances de acontecer são grandes. Vivenciar esses problemas acaba se tornando rotina até de grandes escritórios de advocacia.

A assinatura eletrônica é a melhor forma de evitar “a saga”

Com o avanço significativo da tecnologia e da automação em processos e fluxos de trabalho que antes eram manuais, hoje você pode contar com soluções simples, mas que evitam que você caia nessas armadilhas.

Uma dessas soluções, obviamente, é a assinatura eletrônica.

Aos poucos a assinatura eletrônica se torna uma ferramenta bem aceita pelo mercado e pelo Poder Judiciário.

Você deve estar se perguntando: é seguro e válido juridicamente usar apenas a assinatura eletrônica? 

A resposta é SIM! 

A legislação brasileira permite vários métodos de assinatura eletrônica.

O processo de assinatura eletrônica de documentos garante aos usuários e a todas as partes envolvidas segurança e validade jurídica.

Não deixe que o seu receio com novas tecnologias te impeça de inovar a sua advocacia e prestar serviços cada vez melhores aos seus clientes.

Muitos escritórios em todo o país estão utilizando a tecnologia da assinatura eletrônica em sua rotina.

Além de colocar o advogado na era digital e proporcionar mais tempo na sua rotina corrida, a assinatura eletrônica também pode te trazer mais clientes

Afinal, o cliente vai ficar bem satisfeito e feliz ao contratar alguém que o ajuda a resolver esses assuntos diretamente do seu celular, não é mesmo?

Para isso, a Juddi quer te dar toda a estrutura necessária para adicionar essa ferramenta ao seu escritório com segurança e acessibilidade.

Não vai querer ficar fora dessa, né?

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