O que fazer para otimizar o seu tempo na advocacia

O que fazer para otimizar o seu tempo na advocacia

Ser produtivo é um dos grandes desafios do nosso século e o tempo é um ativo valioso. Entenda neste artigo o que fazer para otimizar o seu tempo na advocacia.

Ao acordar todos os dias, ir para o trabalho ou fazer o seu home office, ao sentar em sua mesa de manhã, você deve se deparar com as seguintes hipóteses:

  1. já sabe o que fazer durante o dia, 
  2. faz uma lista com os afazeres diários,
  3. se pergunta “que dia é hoje?”.

O que essas perguntas têm em comum é que todas dizem respeito ao tempo e à organização da sua rotina de trabalho.

Independente do tipo de profissional que você seja, advogados e advogadas precisam de instrumentos otimizadores de tempo. 

Alguns mais do que outros, certamente, mas a necessidade é generalizada.

Quando se fala em otimizar o tempo disponível, basicamente estamos nos referindo a fazer as perguntas certas e utilizar as ferramentas que melhor se adequa à sua realidade.

Queremos dar algumas dicas de como fazer isso. Vamos lá?

como otimizar tempo na advocacia

Antes de iniciar, olhe para trás! 

Saber o que fazer é essencial, mas saber o que foi feito é tão importante quanto planejar o que fará em seguida.

O motivo é que a conferência de determinadas atividades pode te fazer perder 10 a 20 minutos de tempo útil de uma tarefa para outra.

Além disso, quando você lista o que já foi feito e consegue ver o “check” em cada tarefa, a sensação de bem estar aumenta e você se estimula a continuar trabalhando nas demais tarefas.

O que e… como?

Para além de possuir uma lista com os afazeres diários, para um advogado é importante, dentro das suas atividades, lidar com algumas informações complementares (e muito importantes). 

Algumas perguntas que você deve fazer são:

  1. Quanto tempo, de pesquisa e execução, será gasto naquela tarefa? 
  2. Eu tenho os meios técnicos (e as informações) para realizá-la? 
  3. Costumo lidar com algum contratempo frequente no serviço (cliente que costuma solicitar mudanças frequentes no contrato, por exemplo)?

Provavelmente você já deve ter passado pela saga de perder documentos ou gastar um tempo infindável para conseguir uma simples assinatura.

É incrível, mas a quantidade de arquivos perdidos dentro dos próprios HDs continua sendo expressiva. 

Uma forma de otimização de tempo é sempre ter fácil acesso aos materiais necessários para realizar o serviço. 

E se isso inclui fazer uma limpa na sua área de trabalho, que assim seja.

Mantenha o foco o máximo de tempo possível

Parece irreal para um profissional liberal e especialmente para um advogado? Nem tanto. 

A preocupação com clientes no WhatsApp ou demandas emergenciais, muitas vezes, é mais perigo de incêndio do que incêndio propriamente dito.

Ou seja, a expectativa de que vá acontecer algo e, por essa razão, você não pode se desligar, pode te manter mais preso ao celular e à notificações do que algo acontecendo de fato. 

Uma hora, ou até duas, de foco absoluto só irão agregar ao negócio e ao seu tempo, desde que bem selecionadas.

Por fim, ferramentas úteis para otimizar o tempo

O mercado de softwares para a gestão de tempo está superaquecido e provavelmente você pode não se adequar a algum aqui citado, mas encontrar seu queridinho em outro. 

Trello, Runrun.it, Slack são apenas alguns dos que irão te auxiliar na gestão das suas tarefas, em saber o que já foi feito e o que deve ser feito imediatamente e meditamente. 

A Juddi, por exemplo, pode te poupar verdadeiras semanas de espera. Tanto por otimizar a produção de documentos, quanto por assinar documentos (falamos disso aqui)

Simples, não?

Conheça mais sobre a Juddi no nosso site!

Nos acompanhe no Instagram, LinkedIn e Facebook para se manter atualizado sobre todas as novidades da Juddi.

Deixe uma resposta

%d blogueiros gostam disto: